Para conseguir el certificado de defunción o deceso son necesarios unos trámites y documentación que detallamos a continuación.
Qué es el certificado de defunción
El certificado de defunción es un documento de carácter oficial que se expide por el Registro Civil y acredita el fallecimiento de una persona.
Este tipo de acta se otorga bajo las siguientes modalidades:
Certificados positivos
Dan constancia de la muerte de una persona y pueden ser de dos tipos:
1.- Extracto
Como su nombre lo indica, sólo contiene los datos más relevantes sobre el fallecimiento, es un extracto de la información contenida en el Registro Civil. El extracto, a su vez, se divide en:
- Ordinario: Expedido en español.
- Internacional o plurilingüe: Que surte efecto en los países firmantes del Convenio de Viena y es escrito en el idioma del país interesado.
- Bilingüe: Se otorga en el caso de ser expedido para una comunidad autónoma con idioma oficial, será expedido en castellano y dicho idioma.
2.- Literal
Es una copia fiel de la información sobre la muerte, que se encuentra inscrita en el Registro Civil. Es el necesario para realizar trámites oficiales como reclamación de herencias y cambio de titular de propiedades e inmuebles.
Certificados negativos
Acreditan que el fallecimiento no está anotado en el Registro Civil.
Documentación necesaria
El certificado literal de defunción lo puede solicitar cualquier persona interesada. Los documentos requeridos para su expedición son los siguientes:
- Documento Nacional de Identidad de la persona solicitante.
- Indicar nombre y apellidos del fallecido, fecha y lugar del fallecimiento.
- Indicar cuál es el certificado que requiere: literal, extracto o negativo.
- En caso de solicitud por correo se deberá anexar la solicitud correspondiente.
Cómo obtener el acta de defunción
Existen varios medios para solicitar el certificado de defunción en España.
Solicitud presencial
Se acude personalmente al Registro Civil donde esté registrada la defunción, presentando Documento Nacional de Identidad de la persona que solicita el trámite e indicando los datos de la persona fallecida como nombre y apellidos, lugar y fecha de su muerte.
Solicitud por correo
Datos personales y Documento Nacional de Identidad de quién solicita, anexando una solicitud con datos de la persona fallecida, el tipo de certificado que requiere y teléfono de contacto en caso de que sea necesaria alguna aclaración.
También debe especificar la dirección postal a la que se enviará el certificado.
Solicitud de certificado de defunción online
Este tipo de solicitud se puede llevar a cabo en línea, siempre y cuando el Registro Civil en donde esté inscrito el fallecimiento cuente con ese servicio. Será necesario llenar un formulario en donde se indica:
- El tipo de certificado.
- Número de copias requeridas.
- Lugar de defunción.
- Registro Civil donde se inscribió el fallecimiento.
- Fecha de defunción.
- Datos de la persona fallecida.
- Los datos de tomo y folio no son obligatorios, pero son importantes para facilitar la gestión.
Una vez enviado el formulario se inicia con las gestiones del trámite y suele tardar una semana en recibir el certificado en su domicilio.
El documento expedido puede ser recibido a través de dos vías:
- Por correo ordinario a la dirección señalada.
- Asistiendo personalmente por el documento al Registro Civil.