Registro Mercantil, informes de empresa y depósito de cuentas

Registro Mercantil

¿Qué es el Registro Mercantil?

En el Registro Mercantil se incluyen todas las acciones relacionadas con las empresas mercantiles y sus responsables, pueden ser tanto individuos como sociedades. El objetivo del Registro Mercantil Central, con sede en Madrid, como de los registros locales es mantener una base de datos actualizada de personas físicas y jurídicas con cualquier tipo de actividad comercial.

La información está disponible para cualquiera (proveedores, entidades financieras, organismos públicos, particulares, etc) que desee realizar consultas sobre el estado y cuentas anuales de una empresa.

En el Registro Mercantil podrá efectuar consultas, realizar copias o solicitar certificaciones de los actos inscritos que aparecen publicados en el BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil).

También es responsable de legalizar los libros que las empresas están obligadas a presentar. Todas las empresas con domicilio social en España deben presentar sus libros en el Registro Mercantil de su provincia.

Esto permitirá que la información esté disponible para que cualquier interesado le pueda solicitar al registro mercantil depósitos de cuentas, notas informativas mercantiles o certificaciones de una sociedad mercantil.

Puede solicitar la Nota informativa mercantil o informe de cualquier empresa mediante el siguiente formulario.

Inscripción en el Registro Mercantil

Inscripción registro mercantil

Las sociedades y empresarios individuales tienen la obligación de inscribirse en el registro mercantil correspondiente según su ubicación y como norma la inscripción debe realizarse dentro del mes siguiente al inicio de la actividad. El sistema utilizado es el del folio personal, donde constan todos los actos inscritos sobre un individuo o sociedad. Los honorarios varían en función del tipo de acto que se inscriba, cuantías, etc. pero están definidos por el colegio de registradores.

Solicitud certificado negativo denominación social

El primer paso para inscribir una sociedad en el Registro Mercantil es solicitar un certificado negativo de denominación social, para comprobar que el nombre que deseamos no se encuentra ya registrado por otra empresa.

Para solicitarlo debe acudir al Registro Mercantil Central y realizar el trámite por vía telemática.

Documentación necesaria para inscribir en el Registro Mercantil

Después de obtener la denominación de la sociedad del Registro Mercantil Central, se debe otorgar escritura pública ante Notario. Posteriormente, se procede a la inscripción en el Registro Mercantil de la provincia donde radique la empresa.

Deberá presentar la siguiente documentación:

  • Primera copia de la escritura de constitución de la sociedad
  • CIF provisional
  • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales

Consultar depósitos de cuentas

Depósito anual de cuentas

Una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil deberá realizarse el depósito de cuentas anual que será público y accesible desde cualquier oficina del registro.

Se pueden presentar de manera telemática o presencial, y al tener carácter obligatorio su no presentación dentro de los plazos establecidos (hasta tres meses después del cierre del ejercicio) puede conllevar el cierre de la hoja registral, impidiendo inscribir nuevos actos hasta su restitución.

Oficinas del Registro Mercantil por comunidades:

Andalucía


Registro Mercantil de Almería

Dirección:
C/ Padre Luque S/n (Almería)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
950-260503
Fax:
950-246587

Registro Mercantil de Cádiz

Dirección:
Avda. Jose Leon De Carranza, 20 (Cádiz)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
956-258361
Fax:
956-283857

Registro Mercantil de Córdoba

Dirección:
Feria S/n Esquina Equipo 57 (Córdoba)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
957-483070
Fax:
957-483732

Registro Mercantil de Granada

Dirección:
Arandas, 6 (Granada)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
958-206661
Fax:
958-209209

Registro Mercantil de Huelva

Dirección:
Paseo Independencia 37 (Huelva)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
959-286103
Fax:
959-540249

Registro Mercantil de Jaén

Dirección:
C/ Garcia Rebull 2, Bajo (Jaén)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
953-222300
Fax:
953-222300

Registro Mercantil de Málaga

Dirección:
Calle Cerrojo S/n (Málaga)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
952-288935
Fax:
952-305008

Registro Mercantil de Sevilla

Dirección:
Avda. De La Buhaira Nº 15 (Sevilla)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
95-4542093
Fax:
95-4531745

Aragón


Registro Mercantil de Huesca

Dirección:
Pl. Concepcion Arenal, 3 (Huesca)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
974-221055
Fax:
974-221055

Registro Mercantil de Teruel

Dirección:
C/ Compromiso De Caspe, 3, Bajo (Teruel)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
978-607261
Fax:
978-610469

Registro Mercantil de Zaragoza

Dirección:
Pza. De Mariano Arregui, 8 (Zaragoza)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
976-760104
Fax:
976-760124

Asturias


Registro Mercantil de Oviedo

Dirección:
Mayorazu, 4 (Oviedo)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
98-5208047
Fax:
98-5208844

Canarias


Registro Mercantil de Arrecife

Dirección:
Via Medular S/n, Esquina Garcia Escamez (Arrecife)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
928-810616
Fax:
928-801976

Registro Mercantil de La Gomera

Dirección:
Avda. V Centenario, Edf. Parque, Local 6 (La Gomera)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
922-870302
Fax:
922-870302

Registro Mercantil de La Palma

Dirección:
Emilio Castelar 4 Y 6 Edif. Inter. (La Palma)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
928-265304
Fax:
928-224564

Registro Mercantil de Puerto del Rosario

Dirección:
Secundino Alonso, 75, 1º Of. 7 (Puerto Del Rosario)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
928-850046
Fax:
928-861096

Registro Mercantil de Santa Cruz de la Palma

Dirección:
Jose Lopez, 39 Edif. Tinabana (Santa Cruz De La Palma)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
922-412048
Fax:
922-416716

Registro Mercantil de Tenerife

Dirección:
C. Almirante Díaz Pimienta 6, Edif. Estrella Polar (Tenerife)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
922-201104
Fax:
922-201621

Registro Mercantil de Tenerife

Dirección:
Avda. Dacio Darias 11, Local Bajo (Tenerife)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
922-551323
Fax:
922-151684

Cantabria


Registro Mercantil de Santander

Dirección:
Castelar 35, 1º Dcha. (Santander)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
942-364569
Fax:
942-364857

Castilla La Mancha


Registro Mercantil de Albacete

Dirección:
Padre Romano 12, 1ª Planta (Albacete)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
967-217813
Fax:
967-520617

Registro Mercantil de Ciudad Real

Dirección:
C/ Alarcos 29, Local (Ciudad Real)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
926-212828
Fax:
926-217075

Registro Mercantil de Cuenca

Dirección:
Calle Lusones, Portal K-4, Bajo (Cuenca)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
969-212509
Fax:
969-212754

Registro Mercantil de Guadalajara

Dirección:
Pso. Del Ocio 4, 3º, Ofic. 2 Y 3 (Guadalajara)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
949-319539
Fax:
949-254381

Registro Mercantil de Toledo

Dirección:
Carretera De La Peraleda 1 (Toledo)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
925-254344
Fax:
925-251674

Castilla León


Registro Mercantil de Ávila

Dirección:
Duque De Alba, 6, Portal 2-2 (Ávila)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
920-352310
Fax:
920-253962

Registro Mercantil de Burgos

Dirección:
Plaza De España Nº3, Planta 7ª, Letra A (Burgos)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
947-255746
Fax:
947-205461

Registro Mercantil de León

Dirección:
Calle Del Carmen 7, 1º (León)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
987-238989
Fax:
987-271580

Registro Mercantil de Palencia

Dirección:
Mayor, 2 (Palencia)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
979-751958
Fax:
979-700961

Registro Mercantil de Salamanca

Dirección:
C/ Santa Brigida Nº 8 (Salamanca)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
923-269161
Fax:
923-272235

Registro Mercantil de Segovia

Dirección:
Los Almendros, 3 (Segovia)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
921-433762
Fax:
921-442563

Registro Mercantil de Soria

Dirección:
Nicolas Rabal 23 B, 1ºd (Soria)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
975-211905
Fax:
975-211905

Registro Mercantil de Valladolid

Dirección:
C/ Estacion Nº 5 (Valladolid)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
983-990620
Fax:
983-293388

Registro Mercantil de Zamora

Dirección:
Pza. Del Cuartel Viejo, 7 (Zamora)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
980-520097
Fax:
980-532761

Cataluña


Registro Mercantil de Barcelona

Dirección:
G.v. Les Corts Catalanes, 184 (Barcelona)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
93-5081444
Fax:
93-3319422

Registro Mercantil de Girona

Dirección:
Riu Fresser, 86 (Girona)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
972-200312
Fax:
972-220077

Registro Mercantil de Lleida

Dirección:
Gran Paseo De Ronda, 89 (Lleida)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
973-282874
Fax:
973-274462

Registro Mercantil de Tarragona

Dirección:
Pau Casals, 13, 2º (Tarragona)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
977-223053
Fax:
977-236949

Ceuta y Melilla


Registro Mercantil de Ceuta

Dirección:
Queipo De Llano Edf. Ceprisa Ii (Ceuta)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
956-511422
Fax:
956-517862

Registro Mercantil de Melilla

Dirección:
C/ O'donell Nº 5, 1ª Planta (Melilla)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
952-690144
Fax:
952-690021

Extremadura


Registro Mercantil de Badajoz

Dirección:
Maestro S/n (Badajoz)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
924-222507
Fax:
924-248355

Registro Mercantil de Cáceres

Dirección:
Avda De España, 1 1ª (Cáceres)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
927-240451
Fax:
927-213848

Galicia


Registro Mercantil de A Coruña

Dirección:
C/ Novoa Santos, 5-7-9, 1º Y 2º (A Coruña)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
981-171613
Fax:
981-139741

Registro Mercantil de Lugo

Dirección:
Pza. Santo Domingo 24 (Lugo)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
982-228754
Fax:
982-228754

Registro Mercantil de Ourense

Dirección:
Avda. De La Habana 4 1º (Ourense)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
988-511718
Fax:
988-511719

Registro Mercantil de Pontevedra

Dirección:
C/eduardo Pondal, 68 (Pontevedra)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
986-847244
Fax:
986-865988

Registro Mercantil de Santiago de Compostela

Dirección:
Pza. Da Constitucion S/n (Santiago De Compostela)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
981-594628
Fax:
981-139741

Baleares


Registro Mercantil de Ibiza

Dirección:
Ignacio Wallis, 31, 6º (Ibiza)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
971-194173
Fax:
971-191706

Registro Mercantil de Menorca

Dirección:
Cap. D'artruix, 22, Parc. 25 (Menorca)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
971-364300
Fax:
971-364308

Registro Mercantil de Palma

Dirección:
C/ Alfons El Magnanim Nº 2, 4ª Planta (Palma)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
971-755000
Fax:
971-751001

La Rioja


Registro Mercantil de Logroño

Dirección:
Vara De Rey 5 Bis Bajo (Logroño)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
941-234220
Fax:
941-271340

Comunidad de Madrid


Registro Mercantil de Madrid

Dirección:
Paseo De La Castellana, 44 (Madrid)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
91-5761200
Fax:
91-5780566

Registro Mercantil de Madrid

Dirección:
Príncipe De Vergara 94 (Madrid)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
917454131
Fax:
902884442

Murcia


Registro Mercantil de Murcia

Dirección:
Avda. Teniente Montesinos, 8, Torre Z, 1ª Planta (Murcia)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
968-237958
Fax:
968-241775

Navarra


Registro Mercantil de Pamplona

Dirección:
Parque De Tomás Caballero, 2, 1º, Of. 1 (Pamplona)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
948-290056
Fax:
948-249735

País Vasco


Registro Mercantil de Bilbao

Dirección:
Avenida De Madariaga 24 (Bilbao)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
94-4754800
Fax:
94-4759719

Registro Mercantil de San Sebastián

Dirección:
Plz. Julio Caro Baroja, 1, 1º (San Sebastián)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
943-316710
Fax:
943-316320

Registro Mercantil de Vitoria

Dirección:
C/portal De Castilla, 5 Y 7 (Vitoria)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
945-011670
Fax:
945-130135

Comunidad Valenciana


Registro Mercantil de Alicante

Dirección:
Pza Deportista Andres Muñoz, 8 (Alicante)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
96-5928170
Fax:
96-5924081

Registro Mercantil de Castellón de la Plana

Dirección:
Avda. Del Mar, 10 (Castellón De La Plana)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
964-722639
Fax:
964-722666

Registro Mercantil de Valencia

Dirección:
Gran Via Marques Del Turia 57 (Valencia)
Código postal:
Horario:
Lunes a Viernes 08:00-15:00
Teléfono:
96-3898926
Fax:
96-3932084

Información relativa al Registro Mercantil

¿Qué son los Estatutos Sociales de una empresa?

Los Estatutos Sociales de una empresa regulan su existencia desde su formación hasta su disolución.

Contienen los datos tales como su nombre, ubicación y propósito así como los derechos y obligaciones de los socios y de los integrantes de su dirección y administración.

Además, detallan la composición de sus activos patrimoniales, la manera en que se invertirán y qué sucederá con estos en caso de disolución de la sociedad.

Tipos de certificaciones del Registro Mercantil

Existen varios tipos de certificaciones mercantiles disponibles en línea:

  • Certificación de cargo específico: Confirma el cargo actual que una persona tiene en la representación de la empresa.
  • Certificación de vigencia y cargos: Acredita la existencia de la empresa y todos los cargos actuales en su órgano de representación.
  • Certificación para emitir certificado electrónico de representante de entidad jurídica: Verifica el cargo actual de una persona en la representación de la empresa o si es apoderado, con el objetivo de obtener el certificado electrónico de firma empresarial.
  • Certificación de poderes: Acredita que cierta persona es apoderado de la empresa y sus competencias.
  • Certificación de estatutos sociales: Confirma el contenido literal de los estatutos sociales actuales de la empresa.
  • Certificación de reglamento de junta: Acredita el contenido literal del reglamento de junta actual de la empresa.
  • Certificación de reglamento de consejo: Verifica el contenido literal del reglamento de consejo actual de la empresa.
  • Certificación de titularidad real: Acredita quiénes son los titulares reales de la empresa, ya sea por aportación personal de más del 25% del capital social (titular real directo) o a través de otra entidad (titular real indirecto), o en su defecto, las personas que forman parte del órgano de administración (titular real asimilado), indicando sus datos personales y, si corresponde, el porcentaje de titularidad real en la empresa.

Para hacer la solicitud, primero se debe buscar la empresa mediante su denominación social o NIF. Es esencial contar con un certificado electrónico.

Cambio de domicilio social de una empresa

Para realizar un cambio de domicilio social es necesario actualizar los estatutos y registrar el cambio en el Registro Mercantil correspondiente. Es fundamental cumplir con este trámite para que el cambio tenga validez legal.

Además es importante notificar a todos los empleados sobre el cambio de domicilio social con la debida anticipación, para que puedan adaptarse a la nueva situación.

Existen diversas razones por las que una empresa puede decidir cambiar su domicilio social:

  • Expansión del negocio: A medida que una empresa crece, puede ser necesario mudarse a un espacio más grande que permita albergar a todos los empleados y equipos necesarios para operar de manera eficiente.
  • Reubicación geográfica: Una empresa puede decidir trasladar su domicilio social a una ubicación más estratégica o cercana a sus clientes, proveedores o socios comerciales.
  • Beneficios fiscales: Ciertas regiones o países pueden ofrecer incentivos fiscales a las empresas que establezcan su domicilio social en su territorio. Estos incentivos pueden incluir reducciones en impuestos, tasas o contribuciones.

Conviene recordar que el domicilio social es la ubicación donde se encuentra la sede principal de la empresa, mientras que el domicilio fiscal es la dirección donde se realizan las declaraciones tributarias.

Registro Público Concursal

El Registro Público Concursal en España es un registro oficial que contiene información sobre los procesos concursales en el país.

Su objetivo es proporcionar transparencia y seguridad jurídica a los distintos actores involucrados en un concurso de acreedores, facilitando el acceso a la información y contribuyendo al buen funcionamiento del mercado y la economía.

El proceso concursal se divide en varias fases, como la declaración de concurso, la administración concursal, la liquidación y la conclusión. La administración concursal desempeña un papel fundamental en la supervisión y gestión del proceso, representando y protegiendo los intereses de los acreedores y negociando acuerdos.

El Registro Público Concursal es de acceso gratuito y abierto al público, permitiendo a cualquier persona consultar información sobre un concurso de acreedores a través de su página web oficial.